İDA AKADEMİ KATILIM KOŞULLARI

GENEL KURALLAR

İDA Akademi Ödülleri’ne başvuru ücretsizdir.
İDA Akademi Ödülleri’ne yurtiçi ve yurtdışındaki üniversitelerin iletişim fakültelerinde öğrenim gören tüm üniversite öğrencileri azami 4, asgari 2 kişilik ekipler halinde katılabilir. Ancak lisansüstü programlarda eğitimine devam eden öğrenciler ve bireysel başvurular değerlendirmeye alınmaz.
Ayrıca her ekip başvurusunu, ilgili fakülte veya bölümde bilfiil eğitim veren bir öğretim üyesinin nezaretinde hazırlamalı ve başvuru sırasında bu öğretim üyesini de ilgili kurumda görev yaptığını belirten bir belgeyle kayıtlara girmelidir. Tartışmalı durumlarda bu öğretim üyesi ile irtibata geçilecektir. Ayrıca başvuru esnasında tüm ekip üyelerinin öğrenci belgelerinin dijital bir kopyası sisteme girilmelidir.
Tüm başvuru dokümanları Türkçe olmak zorundadır.
İDA Akademi Ödülleri’ne başvuracak projeler; özgün olmalı, brief sahibi kurumun yayınladığı brief’e uygun olmalı; uygulanabilir, tekrarlanabilir ve ölçümlenebilir çözümler önermelidir.
Başvuran projelerin özgünlüğü konusunda sorumluluk, doğrudan başvuran öğrencilere aittir. İDA, yarışmaya başvuran tüm projelerin özgün olduğu varsayımıyla hareket eder.
Özgünlük konusunda bir itiraz durumu yaşandığı takdirde, yarışma sonuçlanmış ve proje ödül almış olsa bile İDA Yönetim Kurulu projeyi tekrar değerlendirme ve gerekirse projenin başvurusunu veya varsa ödülünü iptal etme, yerine başka bir projeyi ödüllendirme hakkına sahiptir.
Projeler; iletişim disiplini karmasında bulunan herhangi bir mecra ve içerikte hayata geçirilmek üzere tasarlanabileceği gibi projenin sunduğu çözüm için özel yaratılmış mecra ve uygulamalarla da hayata geçirilecek şekilde öneriler içerebilir.
Her ekip, İDA’nın yayınlayacağı her brief için farklı proje üretip ödül programına başvurabilir. Ancak bir ekip her brief için sadece bir proje ile başvurabilir. Ayrıca bir öğrenci sadece bir ekipte yer alabilir.
Yarışmaya gönderilen malzeme(ler) iade edilmez. İDA bu malzemeyi yarışma ile ilgili her türlü tanıtımda ve yayınlarında haber veya gelir getirici amaçlarla kullanabilir. Bu tür durumlarda katılımcı taraf telif talep edemez, yarışmaya katılırken bu kuralları kabul eder.

BAŞVURU

İDA Akademi Ödülleri’ne tüm başvurular, İDA Akademi’nın internet sitesi olan https://idaakademi.org/ üzerinden dijital olarak yapılır. Siteye kayıt olunduktan sonra, ilgili formlar ve gerekli görsel malzemelerin site üzerinden yüklenmesi gerekir.
Başvuru süresi dolana kadar tüm dokümanlar üzerinde değişiklik yapılabilir.
Başvuru formundaki bilgilerin doğruluğu ve dokümanların telifi, başvuruyu yapan şahısları bağlar. Bilgilerin doğruluğu ve belgelerin telifi İDA’nın sorumluluğunda değildir. Hak sahiplerinden veya üçüncü partilerden telife dair her türlü hak ve/veya talepler ile hukuki ve cezai işlemlerde başvuran bireyler sorumlu olacaktır.

JÜRİ

Jüri başkanı ve üyeleri İDA Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve üyelerin belirlenmesinde dengeli temsiliyet göz önüne alınır.
Jüri; Genç İDA üyelerini, iletişim, araştırma, kamu ve özel kurumlar ile ve sivil toplum kuruluşlarını temsil eden profesyonel iletişim uzmanlarından oluşur.
Jüri başkanı ve üyelerinden ön elemede başvuran projelerin tamamını değerlendirmeleri, jüri toplantısında hazır bulunmaları beklenir.
Jüri, başvuruya dair ek bilgi ve belge talep etme hakkına sahiptir. Böyle bir talep durumunda başvuran ekipler, kendilerine bildirilecek süre içerisinde bu bilgi ve belgeleri temin etmelidir.

DEĞERLENDİRME VE PUANLAMA

Değerlendirme, ön eleme ve ana değerlendirme olmak üzere iki aşamalı yapılır.
Ön eleme jüri üyeleri tarafından İDA Akademi’nın internet sitesi üzerinden yapılır. Ön elemeyi geçen projeler, jüri tarafından ana değerlendirmeye alınır. Başvuru sayısına göre ön eleme ve ana değerlendirme jüri toplantısı sırasında aynı anda yapılabilir.
Ön eleme aşamasında jüri üyeleri başvuru dokümanlarının tamamını inceledikten sonra üyeler projeleri “finalist” ve “finale kalamaz” şeklinde iki seçenekli oylama sistemiyle değerlendirirler. Jüri üye sayısının tam yarısı ve üzerinde “finalist” oyu alan projeler kısa listeye kalır ve ana değerlendirmeye alınır.
Ana değerlendirmede, finale kalan ekipler, 5 dakika ile sınırlı sunumlarını jüriye bizzat yapacaklar. Sunumlara ekip üyelerinin tamamının ve danışman öğretim üyesinin katılması zorunlu değildir. Ancak başvuru formuna kaydedilen ekip üyelerinin haricinde kimse sunumlarda yer alamaz. Sunuma katılmayan finalist projeler yarışmadan diskalifiye edilir.
Puanlama, sunumlar bitip, ekipler salondan çıktıktan sonra açık olarak yapılır ve hangi jüri üyesinin hangi işe kaç puan verdiği tüm üyeler tarafından gözlemlenebilir.
Puanlama 100 üzerinden 5’in katları şeklinde yapılır.
Başvuran ekiplerin eğitim gördüğü üniversitelerle herhangi bir ilişkisi olan jüri üyeleri oy kullanamaz.

ÖDÜLLER VE ÖDÜL TÖRENİ

İDA Akademi Ödülleri’nde, yayınlanan her brief için başvuran projelerden en yüksek puan alan ilk üç proje ödüllendirilir.
70 puanın altında kalan projeler ödül almayacaktır. Bir brief için 70 puana ulaşmayı başaran proje çıkmazsa o brief için ödül verip vermeme tercihi jürinin tasarrufundadır. Jüri üyeleri kendi aralarında uzlaşırsa bu barajı aşağı çekebilirler.
Ödüle konu hediye, her katılımcıya bir adet olmak üzere sahneden teslim edilir.

İlk üçe giren ekipler projelerini, tören gecesinde fuayedeki konuklara sunacak, her sunum için yine 5 dakika tanınacaktır. Ardından projeler sahneden anons edilerek kazanan ekipler ödüllerini PRİDA sahnesinden alacaklar.

DİSKALİFİYE KOŞULLARI

Başvuru dokümanlarında sınırlara uyulmaması ile özensiz bir dil kullanılması.
Fikri mülkiyet haklarına aykırı durum, intihal hali söz konusu olması.
Başvuru dosyasında belirtilen bilgi ve/veya belgelerin eksik ya da yanlış olması.
Jüri sunumlarına katılmama.